Korzystając z naszych kont w mediach społecznościowych, wchodzisz z nami w interakcję, np. dokonując subskrypcji fanpage, zostawiając swoją reakcję (polubienia, komentarze) czy wysyłając do nas wiadomość. Informacje, jakie dostarczasz na swój temat, mogą stanowić dane osobowe. Niniejsza Polityka mediów społecznościowych opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe gromadzone przy pomocy kont w następujących portalach społecznościowych (dalej jako „Portale społecznościowe”):

• FACEBOOK: https://www.facebook.com/bathandbodyworkspolska
• INSTAGRAM: https://www.instagram.com/bathandbodyworkspolska

Twoje dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”).

Administratorem Państwa danych osobowych jest Alshaya Poland Sp. z o.o. z siedzibą przy al. Armii Ludowej 26, 00-609 w Warszawie (dalej „Administrator”). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować poprzez e-mail: dane.osobowe.pl@alshaya.com lub korespondencyjnie pod ww. adresem siedziby Administratora.

FACEBOOK

Przetwarzamy dane osób, które:

• dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony „Lubię to” lub „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz, udostępniły go lub kliknęły ikonę „Lubię to” pod którymkolwiek z postów zamieszczonych w koncie.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• identyfikator konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
• zdjęcie profilowe,
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek),
• treść Twoich komentarzy,
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających fanpage’a dostępne za pomocą funkcji „Facebook Insights”, gromadzone dzięki plikom cookies.

INSTAGRAM

Przetwarzamy dane osób, które:

• dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony „Obserwuj”,
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z postów zamieszczonych na koncie lub zareagowały na opublikowane zdjęcia.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• identyfikator konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
• zdjęcie profilowe,
• inne zdjęcia (które również mogą przedstawiać wizerunek),
• treść Twoich komentarzy,
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

LINKEDIN

Przetwarzamy dane osób, które:

• odwiedziły stronę Administratora,
• weszły w interakcję z Administratorem,
• opublikowały lub przesłały dane poprzez usługi oferowane przez portal Linkedin (np. wypełniły formularze, odpowiedziały na ankiety).

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• imię, nazwisko, wizerunek oraz inne dane identyfikacyjne udostępnione przez Ciebie publicznie na profilu utworzonym w portalu Linkedin (m.in. dane adresowe, kontaktowe np. adres e-mail, telefon oraz dane o wykształceniu, stażu pracy, uprawnieniach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia),
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

YOUTUBE

Przetwarzamy dane osób, które:

• dokonały subskrypcji konta poprzez kliknięcie ikony „Subskrybuj”,
• opublikowały swój komentarz pod którymkolwiek z filmów zamieszczonych w koncie lub zareagowały na opublikowane filmy.

Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych:

• identyfikator Konta (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko lub nick),
• zdjęcie profilowe,
• treść Twoich komentarzy,
• dane statystyczne dotyczące osób odwiedzających konto, gromadzone dzięki plikom cookies.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe:

1. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) polegającego na:
   • prowadzeniu konta na Portalu społecznościowym, na warunkach oraz na zasadach określonych przez operatora Portalu i informowania za jego pomocą o naszej aktywności, promowaniu wydarzeń i marki, produktów oraz usług, budowaniu i utrzymaniu społeczności z nami (w tym nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników) oraz w celu komunikacji za pośrednictwem dostępnych funkcjonalności Portalu społecznościowego (komentarze, wiadomości),
   • prowadzeniu statystyk (poprzez analizę danych na temat aktywności użytkowników naszego konta),
   • ewentualnym ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.
2. na podstawie odrębnie udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody i przez czas do jej wycofania (art. 6 ust. 1 lit a. lub art. 9 ust. 2 lit. a Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych),
3. na podstawie wymogów ustawowych w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).

W przypadku, gdy za pomocą Portalu społecznościowego organizujemy akcje promocyjne, zasady przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym cel i podstawę prawną takiego przetwarzania opisujemy w regulaminie takiej akcji. Przed udziałem w takiej akcji promocyjnej prosimy o zapoznanie się z jej regulaminem.

W zakresie przetwarzania danych osobowych na potrzeby statystyk pełnimy funkcję współadministratorów w rozumieniu art. 26 ust. 1 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych wraz z operatorem Portalu społecznościowego, który udostępnia opcję statystyk. Działania takie podejmujemy w ramach naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) opisanego wyżej.

Więcej informacji na temat przetwarzania danych na potrzeby statystyk znajdziesz pod linkiem:

• W przypadku Portali społecznościowych Facebook i Instagram współadministratorem pozostaje Facebook Ireland Limited: 
  https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data,
• W przypadku Portalu społecznościowego LinkedIn współadministratorem pozostaje LinkedIn Ireland Unlimited Company: 
  https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

Dostęp do Twoich danych osobowych będzie mieć:

• nasz upoważniony personel oraz podmioty świadczące usługi na naszą rzecz (m.in. usługi marketingowe, usługi IT i wsparcia technicznego), które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
• inni użytkownicy Portalu społecznościowego (z uwagi na fakt, iż informacje o osobach obserwujących konto, o polubieniach, a także treści komentarzy, posty i inne informacje dostarczane przez użytkowników są jawne),
• organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
• administrator Portalu społecznościowego na zasadach opisanych w udostępnionych politykach prywatności.

Pamiętaj, że operatorzy Portali społecznościowych są odrębnymi podmiotami odpowiedzialnymi za przetwarzanie danych osób korzystających z Portali społecznościowych, w tym danych dotyczących Ciebie. Podmioty te przetwarzają Twoje dane osobowe we własnych celach oparciu o ustalone przez siebie podstawy prawne. W szczególności mogą one w oparciu o własny regulamin funkcjonowania Portalu społecznościowego gromadzić i przetwarzać informacje zawarte w plikach cookies osób odwiedzających nasze konto. Mamy ograniczony wpływ na przetwarzanie danych przez operatorów Portali społecznościowych. Z tego względu prosimy Cię o zapoznanie się z regulaminami ich funkcjonowania i udostępnionymi w nich politykami prywatności, które znajdziesz tutaj:

• Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy,
• Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875,
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy,
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl#whycollect.

Nie przekazujemy Twoich danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Okres przetwarzania danych jest związany z celami i podstawami ich przetwarzania, w związku z czym:

• dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu cofnięcia zgody,
• dane przetwarzane na podstawie wymogów ustawowych będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do czasu skutecznego złożenia sprzeciwu lub ustania tego interesu, tj.:
  • standardowo przetwarzamy Twoje dane do czasu zakończenia prowadzenia przez nas konta w Portalu społecznościowym,
  • dane osobowe, które uzyskaliśmy w prowadzonej korespondencji, przechowujemy przez czas obsługi przesłanej do nas wiadomości,
  • dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami przetwarzamy przez czas równy okresowi przedawnienia tych roszczeń.

• prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w związku z Twoją szczególną sytuacją,
• w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych odbywa się na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt na wskazane we wstępie nasze dane kontaktowe.

Przysługuje Ci także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

• Twoje dane osobowe otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie poprzez Twoją interakcję z naszym kontem w Portalu społecznościowym oraz z Twojego publicznego profilu.
• Podanie danych jest dobrowolne.
• Dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Polityka mediów społecznościowych może ulec zmianie, o czym poinformujemy z wyprzedzeniem 7 dni.

Pytania związane z Polityką mediów społecznościowych prosimy kierować na adres:

dane.osobowe.pl@alshaya.com

Data ostatniej modyfikacji: 06.07.2021 r.